Av Eventi e Formazione, Catania

Elaborazione del budget di previsione e controllo periodico della gestione finanziaria dell’evento: il successo della manifestazione dipende anche da un risultato economico “senza sorprese”. Promozione dell’evento tramite campagne di diffusione pubblicitaria e mailing mirate. Ricerca sponsorizzazioni Gestione, coordinamento, ottimizzazione del livello di funzionalità delle strutture e dei servizi necessari all’organizzazione e allo svolgimento dell’evento. Cura dell’evento in tutte le sue fasi: pre-congress, congress, post-congress: Analisi di fattibilità dell’evento, Sopralluoghi pre-meeting per verifica di idoneità della sede, Stesura e costante controllo del budget preventivo, Progettazione, studio grafico e sviluppo tipografico degli stampati, Progettazione portali e siti web per singoli eventi, Progettazione di piattaforme on-line per la gestione, prenotazione, e pagamento di quote di iscrizioni, Realizzazione e coordinamento dei programmi sociali ed eventi collaterali, Reperimento e spedizione mailing, Scelta e coordinamento dei fornitori, E.C.M. Attività di Provider per i Crediti Formativi, Richieste permessi ed autorizzazioni, Promozione mirata dell’evento, Contatti con relatori e cura della loro ospitalità, Gestione e segreteria alberghiera per partecipanti, Servizio di stenotipia o trascrizione multimediale, Pubblicazione atti del convegno, Prenotazioni aeree, ferroviarie, marittime ed invio biglietteria, Servizi di transfert, Allestimento sede congressuale (area espositiva, preparazione e distribuzione kit congressuali anche personalizzati, cartellonistica) Servizio hostess con personale qualificato, Interpretariato Servizi audiovisivi, Servizio catering, Servizi di trasporto, Servizi fotografici, Eventi musicali e animazioni, Organizzazione di attività di intrattenimento Gestione amministrativa globale dell’evento con emissione delle fatture e relativa registrazione contabile, ricerca sponsorizzazioni

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