Reception e Segretariato GRATIS!

Uno dei vantaggi della soluzione ufficio da Noi proposta è senza dubbio costituito dai servizi di reception e segretariato, già inclusi nel prezzo.
L'esperienza del Centro Uffici Aversa inizia dall'accoglienza: tu e i tuoi clienti e collaboratori sarete accolti dallo staff di reception altamente qualificato e specializzato. In particolare i tuoi ospiti percepiranno la persona che hanno di fronte come un tuo dipendente, con conseguente ritorno in termini di immagine. Segnalando, poi, l'imminente arrivo di un cliente particolarmente importante, il personale lo accoglierà con grande riguardo, accompagnandolo personalmente al tuo ufficio. Ovviamente la reception è il punto di riferimento per ogni altra necessità: dalla segnalazione di guasti o malfunzionamenti alla prenotazione della sala riunioni, dall'avviso dell'arrivo di un plico di particolare importanza alla richiesta di servizi accessori.
Altrettanto fondamentale, in termini di immagine ed efficienza, è il servizio di segretariato: lo staff provvede a smistare la corrispondenza e il traffico telefonico e fax in base alle tue esigenze individuali, anche in tua assenza, con l'ausilio di tecnologie all'avanguardia. In particolare, il risponditore telefonico automatico provvede a dare il benvenuto al chiamante e funge da primo filtro per le telefonate indesiderate; il centralino telefonico consente, poi, all'operatore di trasferire solo quelle di effettivo interesse all'interno dell'ufficio o anche all'esterno (ad es. in tua assenza e in presenza di una chiamata importante o attesa anche sul tuo cellulare): così sarà come se fossi sempre presente in ufficio; infine durante ore e giorni di chiusura della reception è attiva la segreteria telefonica, per essere sicuri di non perdere neppure una chiamata. Il servizio di segretariato, come accennato, è altamente personalizzabile: così ad es. in tua assenza potrai far riferire un recapito di cellulare o prendere nota e ricevere un report via mail o whatsapp ecc...
Lo stesso dicasi per il recapito fax: la linea è sempre attiva 24h e i fax ricevuti potranno esserti girati anche in tua assenza ad es. via mail.
E tu fai a meno del segretariato con conseguente perdita di immagine e di efficienza o quanto lo paghi?