Come compilare il Modello di caricamento massivo di Cylex

Gestisci più inserzioni aziendali più rapidamente che mai!

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NUOVO

Sia che tu sia un'agenzia di marketing o un imprenditore con molte sedi, questo strumento rende semplice mantenere sempre accurate e aggiornate tutte le tue inserzioni. Rapidamente aggiungi nuove inserzioni o aggiorna quelle esistenti in pochi clic, il tutto da un unico account!

Risparmia tempo, evita ritardi e aumenta la visibilità della tua attività o dei tuoi clienti seguendo questa semplice guida passo dopo passo:

Aggiungi, aggiorna e gestisci più inserzioni da un unico account utente
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Scarica il modello ufficiale, compilalo con cura e inizia a gestire le tue inserzioni con facilità!

Scarica Modello XLSX
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Utilizza il modello ufficiale XLSX

Utilizzare sempre il file di modello ufficiale fornito da Cylex.

  • Non rinominare, aggiungere o rimuovere alcuna colonna.
  • Qualsiasi colonna extra verrà ignorata durante l'importazione.
  • Mantenere sempre intatta la struttura originale delle colonne.
Importante

Il file di modello include voci di esempio per mostrare il formato corretto

Per favore cancella tutti gli esempi prima di aggiungere i tuoi dati per evitare errori di caricamento.

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Campi obbligatori (devono essere completati)

I seguenti campi devono essere completati per ogni scheda

Azione

Completa questo campo solo se desideri modificare lo stato di una scheda. Questo campo ci indica quale azione specifica intraprendere per quella voce nel file di caricamento massivo.

  • Lascia vuoto: Per aggiungere una nuova scheda o aggiornare una esistente, lascia questo campo vuoto.
  • Aggiungi "cancel": Se non vuoi più utilizzare o pagare i servizi massivi per una scheda, scrivi cancel. Questo interromperà il collegamento tra la tua scheda e Cylex.
  • Aggiungi "inactive": Se l’attività ha chiuso o la persona è andata in pensione, scrivi inactive. Segneremo la scheda come chiusa nella nostra directory.
Linee guida per File Entry ID

Il File Entry ID è un identificatore obbligatorio, creato manualmente, unico, assegnato a ciascuna scheda aziendale. Deve essere

  • Unico all’interno dello stesso file — non sono consentiti ID duplicati
  • Riutilizzato in modo coerente quando si aggiorna una scheda esistente.
  • Mai riassegnato a un’altra attività — farlo può causare unione errata delle schede.
Importante

Per evitare errori, usa sempre lo stesso File Entry ID per la stessa attività in tutti i caricamenti futuri. Ogni nuovo caricamento sostituisce completamente i dati precedenti per quella scheda in base al File Entry ID.

  • Caratteri consentiti:
    • Lettere maiuscole: A–Z
    • Cifre: 0–9
    • Trattino (-): per separare le parti dell’ID
  • Esempi: File Entry ID solo numerici
    • 100001
    • 200045
    • 300789
    Esempi: File Entry ID alfanumerici (lettere + numeri + trattini):
    • NY2048B
    • TXA005
    • FLX9012
    • IL3500Z
    • REST5001
    • DENT0072
    • AUTO-8843X
Nome attività

Inserisci il nome ufficiale dell’attività esattamente come dovrebbe apparire su directory, siti web e altri elenchi pubblici.

  • Consiglio: Assicurati che corrisponda al nome legale della tua attività ed è coerente su tutte le piattaforme per una migliore visibilità e riconoscimento.
Indirizzo linea 1

Inserisci l’indirizzo principale completo dove si trova fisicamente la tua attività. Deve includere il numero civico e il nome della via.

  • Consiglio: Assicurati di fornire l’indirizzo esatto per informazioni precise sulla posizione.
  • Esempio:
    • 123 Main Street
    • 456 Elm Rd
Città

Inserisci la città in cui opera la tua attività. Questo aiuta i clienti a trovare facilmente la tua attività in base all’area geografica.

  • CAP / Codice postale
  • Inserisci il CAP (o codice postale) che corrisponde all’area specifica in cui si trova la tua attività. Questo aiuta a localizzare con precisione la tua attività.
  • Nota: Il codice può includere numeri e/o lettere, a seconda del sistema postale del tuo paese.
  • Esempio:
    • US: 90210
    • UK: SW1A 1AA
    • CA: M5A 1A1
Codice paese

Seleziona il codice paese a due lettere che corrisponde alla posizione della tua attività. Usa solo i formati accettati elencati di seguito. Questo aiuta a garantire che la tua attività sia elencata correttamente e rintracciabile per posizione.

  • Formato: usa codici a due lettere maiuscole (es. US, FR, AU).
  • Sono accettati solo i paesi elencati di seguito.
  • Codici paese accettati: AR (Argentina), AU (Australia), AT (Austria), BE (Belgio), BR (Brasile), CA (Canada), CH (Svizzera), CL (Cile), CO (Colombia), CZ (Repubblica Ceca), DE (Germania), DK (Danimarca), ES (Spagna), FI (Finlandia), FR (Francia), GB (Regno Unito e Irlanda del Nord), HU (Ungheria), IE (Irlanda), IT (Italia), MX (Messico), NL (Paesi Bassi), NO (Norvegia), NZ (Nuova Zelanda), PE (Perù), PL (Polonia), PT (Portogallo), RO (Romania), SE (Svezia), SK (Slovacchia), US (Stati Uniti), VE (Venezuela), ZA (Sudafrica)
Telefono principale

Inserisci il numero di contatto principale della tua attività. Questo è il numero di telefono principale che i clienti possono chiamare per contattarti direttamente.

  • Consiglio: Includi il prefisso nazionale o internazionale (es. +1 per gli USA o +44 per il Regno Unito).
  • Esempio:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 20 7946 0958
    • (800) 123-4567
Categorie

Seleziona fino a 5 categorie che descrivono al meglio la tua attività. Elencale in ordine di importanza, iniziando dalla più importante. Queste categorie aiutano i motori di ricerca e le piattaforme a classificare correttamente la tua attività.

  • Consigli
    • Scegli fino a 5 categorie pertinenti.
    • Metti la categoria più importante per prima.
    • Separa ogni categoria con punto e virgola ; o cancelletto #.
    • Evita di ripetere categorie simili o sovrapposte.
  • Esempio:
    • Panetteria; Cibo vegano; Servizi di catering; Pasticceria; Torte personalizzate
    • Panetteria # Cibo vegano # Servizi di catering # Pasticceria # Torte personalizzate
Parole chiave

Usa parole o frasi specifiche che descrivono chiaramente i prodotti o servizi offerti dalla tua attività. Queste parole chiave aiutano i potenziali clienti a trovare più facilmente la tua attività nelle ricerche online.

  • Consigli:
    • Sii chiaro e specifico.
    • Pensa come il tuo cliente — cosa digiterebbe in un motore di ricerca?
    • Usa le virgole , per separare ogni parola chiave.
    • Puoi includere fino a 1.000 caratteri in totale.
  • Esempio:
    • servizi idraulici
    • panetteria vegana
    • web design
    • noleggio auto
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Campi consigliati (facoltativi, ma fortemente consigliati)

Completare questi campi può rendere la tua scheda più attraente e informativa:

Regione

Specifica la regione (come stato, provincia o territorio) in cui si trova la tua attività. Questo aiuta a restringere l'area geografica per una migliore visibilità nei risultati di ricerca.

  • Consiglio: In alcuni paesi potrebbe trattarsi di uno stato, di una provincia o di un territorio, mentre in altri potrebbe essere un distretto o una contea.
  • Esempio:
    • California (CA)
    • Ontario
    • Greater London
    • Western Cape
Indirizzo riga 2

Includi eventuali dettagli aggiuntivi dell'indirizzo come suite, unità, numero piano o nome edificio, se applicabile.

  • Consiglio: Utile per attività situate in edifici per uffici, complessi o centri commerciali.
  • Esempio:
    • Suite 200
    • Piano 3, Edificio A
    • Unità 5B
Distretto

Inserisci il nome del distretto o del quartiere, se applicabile, per fornire dettagli più specifici sulla posizione della tua attività. Questo è particolarmente utile nelle grandi città o in aree con più distretti.

  • Consiglio: Includilo solo se la tua attività si trova in un distretto o quartiere specifico ed è importante che i clienti lo sappiano.
  • Esempio:
    • Centro città
    • Distretto finanziario
    • SoHo
    • Kensington
Descrizione

Fornisci una breve panoramica della tua attività, dei tuoi prodotti o servizi. Deve essere un riassunto conciso e chiaro che aiuti i clienti a capire cosa offri.

  • Consiglio: Concentrati sugli aspetti chiave della tua attività — cosa la rende unica e perché i clienti dovrebbero scegliere te.
  • Mantienilo breve e coinvolgente (solitamente 2–3 frasi).
Cellulare

Inserisci un numero di contatto alternativo utilizzando un telefono cellulare. Questo numero può essere utilizzato per comunicazioni più dirette o flessibili.

  • Consiglio: Se possibile, fornisci un numero di cellulare per un accesso più semplice, soprattutto se la tua attività richiede risposte rapide o supporto in movimento.
  • Esempio:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 7911 123456
Fax

Inserisci il numero di fax, se disponibile. Questo permette ai clienti di inviare documenti alla tua attività.

  • Esempio:
    • +1 (123) 456-7891
    • +44 20 7946 0959
Telefono alternativo

Inserisci un numero di telefono secondario che i clienti possono utilizzare se la linea principale è occupata o non disponibile.

  • Consiglio: Potrebbe trattarsi di una linea di backup dell'ufficio, di un cellulare o di un altro numero di contatto per garantire che i clienti possano raggiungerti.
  • Esempio:
    • +1 (987) 654-3210
    • +44 7911 654321
Email

Inserisci l'indirizzo email aziendale a cui i clienti possono inviare richieste, domande o feedback.

  • Consiglio: Utilizza un indirizzo email professionale che corrisponda al nome della tua attività (es. [email protected]) per mantenere la credibilità.
  • Esempio:
Sito web

Inserisci l'URL ufficiale del sito web aziendale. Questo offre ai clienti un facile accesso alla tua presenza online per maggiori informazioni su prodotti, servizi o dettagli di contatto.

  • Consiglio: Assicurati che l'URL sia corretto e includa l'indirizzo completo, compreso https://, se disponibile.
Logo

Carica il logo della tua attività in formato JPG o PNG. Questa immagine verrà utilizzata per rappresentare la tua attività nelle directory e su altre piattaforme.

  • Consiglio: Assicurati che il logo sia di alta qualità, chiaro e correttamente dimensionato per una buona visualizzazione su diverse piattaforme.
  • Formati accettati:
    • JPG
    • PNG
Orari di apertura

Inserisci gli orari di apertura della tua attività utilizzando il formato 24 ore o il formato AM/PM.

  • Formato 24 ore: es. 08:00 - 20:00
  • Formato AM/PM: es. 08:00 am - 07:00 pm
  • Consiglio: Sii coerente con il formato scelto e assicurati che gli orari riflettano la reale disponibilità della tua attività.
  • Esempio:
    • Formato 24 ore: 09:00 - 17:00
    • Formato AM/PM: 09:00 am - 05:00 pm
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Campi opzionali (dettagli aggiuntivi)
Nascondi Indirizzo (Sì/No)

Usa questa opzione se possiedi un'attività mobile o da casa e preferisci non mostrare il tuo indirizzo su Cylex.

  • Scegli 'Sì' per nascondere il tuo indirizzo.
  • Scegli 'No' per mantenere visibile il tuo indirizzo.
Tipi di Pagamento

Elenca i metodi di pagamento accettati dalla tua attività. Questo aiuta i clienti a sapere come possono pagare i tuoi prodotti o servizi.

  • Metodi accettati:
    • American Express, Contanti, MasterCard, Visa, Assegno Alimentare, Maestro, PayPal, Bonifico Bancario, Euro, Assegno Vacanza
  • Suggerimento: Assicurati di includere tutti i metodi di pagamento che attualmente accetti per dare ai clienti piena flessibilità di pagamento.
Latitudine e Longitudine

Aggiungi le tue precise coordinate GPS (latitudine e longitudine) per aiutare gli utenti a trovare più facilmente la posizione della tua attività.

  • Suggerimento: Puoi trovare queste coordinate utilizzando servizi di mappatura online come Google Maps. Cerca semplicemente la tua posizione commerciale e fai clic con il tasto destro sulla mappa per ottenere le coordinate.
  • Esempio:
    • Latitudine: 40.7128
    • Longitudine: -74.0060
Social Media

Aggiungi i link alle tue pagine ufficiali di Facebook, X (precedentemente Twitter), e YouTube per aumentare la credibilità e l'engagement dei clienti.

Aree di Servizio
  • Se la tua azienda serve più aree, elenca ogni area separatamente.
  • Separare le aree utilizzando una virgola (,).
  • Suggerimento: Sii specifico e include tutte le regioni, città o quartieri in cui offri servizi per garantire che i clienti possano trovarti facilmente.
  • Esempio:
    • New York, Brooklyn, Queens, Manhattan, Bronx
Descrizione in Lingua Straniera

Descrivi la tua attività e i servizi in un'altra lingua per aiutarti a raggiungere un pubblico più ampio e attirare potenziali clienti che parlano quella lingua.

  • Suggerimento: Scegli una lingua parlata da una parte significativa del tuo pubblico target o della tua base di clienti. Assicurati che la traduzione sia accurata e professionale.
  • Esempio:
    • Descrizione in Inglese: "Offriamo servizi di pulizia ecologici per case e attività commerciali".
    • Descrizione in Spagnolo: "Ofrecemos servicios de limpieza ecológicos para hogares y negocios."
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Immagini e video
Immagini

Carica un'immagine JPG o PNG di alta qualità che rappresenta la tua azienda, i tuoi servizi o i tuoi prodotti.

  • Una forte presenza visiva aiuta ad attrarre più clienti.
Video

Aggiungi un link pubblico di YouTube o Vimeo per mostrare la storia della tua azienda, i servizi o le testimonianze dei clienti.

Importante

Ogni nuovo caricamento sostituisce tutte le immagini e i video precedentemente caricati per quella lista.
Rimarranno attivi solo i file più recenti.

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Dove appaiono le tue inserzioni
  • Cylex
  • Trova-Aperto (Piattaforma orari di apertura)
  • Firmania (Elenco aziende)
  • Yably (sito di recensioni - obbligatorie recensioni Cylex)
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Errori comuni da evitare
  • Modificare i nomi delle colonne
  • Utilizzo di ID di voci di file errati e duplicati
  • Inserire i codici dei paesi sbagliati
  • Uso di formati di immagine sbagliati (solo JPG/PNG consentiti)

Pronto per caricare?

Scarica il modello di esempio ufficiale, riempilo con i dati della tua attività, e inizia a gestire tutti i tuoi elenchi, rapido e facile!