Elaborazione dati a Lentate sul Seveso
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Via San Francesco Saverio 12, 20823 Lentate sul Seveso
0362 572112
FASI DEL SERVIZIO Sopraluogo Un esperto esce per definire la tipologia del servizio, per quantificare i metri cubi di documentazione da conservare (1 metrocubo = 90 faldoni circa dorso 8 cm) e per valutare le ore di manodopera necessarie all’esecuzione dell’intervento Confezionamento La fase del confezionamento è contestuale alla preindicizzazione e implica il controllo dello stato di conservazione della documentazione. La documentazione viene inserita in scatole apposite realizzate per garantire durata e coerenza con gli standard di conservazione. Trasporto Il trasporto è seguito direttamente da nostro personale qualificato o, per grandissime quantità , da nostri partner fidati. Indicizzazione Il processo di Indicizzazione può avvenire indifferentemente nel luogo dove sono attualmente depositati i documenti o presso i nostri magazzini. In questa fase si stabilisce il sistema di indicizzazione e la struttura dell’ Indice Ufficiale d’Archivio (IUA). Codifica in SGADOX La codifica in SGADOX garantisce un’identificazione univoca customizzabile a vari livelli su indicazione del Cliente. Conservazione La documentazione, una volta raggruppata in unità di allocazione da 18 scatole viene incapsulata e viene caricata a magazzino in maniera del tutto anonima. Consegna o Invio Documenti in Consultazione Quando il cliente necessita di un documento può optare per i nostri servizi di consegna rapida: entro 8 ore lavorative dalla richiesta a domicilio, entro 4 ore via fax, via e-mail o accedendo nell’AREA-CLIENTI del nostro sito. Qualora ve ne sia la necessità il cliente può effettuare la consultazione in un ufficio attrezzato presso la nostra sede. SGA Srl opera prevalentemente nelle province di Milano Monza e Brianza Como Varese Lecco Sondrio Bergamo Brescia Pavia