DDocuments srl - Prodotti

D-documents è interfacciabile a qualsiasi struttura informatica presente in azienda e non prevede nessun intervento tecnico e tecnologico da parte del cliente. D-documents dà la possibilità di gestire qualsiasi formato documentale (file di spool, pdf, word, formati unix) senza intervenire sui processi aziendali. Il cliente inserisce i suoi documenti su cartelle locali che vengono inviati alla piattaforma D-documents tramite diverse modalità di connessione (ftp, web services, curl, etc.). A questo punto il documento viene adattato alle specifiche del servizio di archiviazione: le informazioni obbligatorie vengono estratte dai file e, nel caso di formati spool, vengono prodotti file PDF personalizzabili nei contenuti e nella grafica. Il documento viene archiviato in modalità ottica, indicizzato e archiviato sostitutivamente con l’apposizione della firma digitale e della marca temporale secondo le regole fissate dalla normativa. A partire da questo momento, tramite il sito operativo di D-documents, il cliente potrà accedere a un’interfaccia web in cui visualizzare i documenti, effettuare eventuali ricerche, verificare informazioni specifiche inerenti il processo di archiviazione.