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DEPOSITO DOCUMENTALE
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Il servizio proposto dal Centro Dati Sensibili per la conservazione e gestione degli archivi correnti, di deposito e storici, rappresenta la soluzione ottimale al problema della gestione di crescenti quantità di documenti cartacei in spazi limitati. Un’analisi preliminare permette di valutare le esigenze del cliente per arrivare ad elaborare un piano personalizzato di intervento volto ad alleggerire la gestione dell'archivio. I servizi comprendono tutte le attività di gestione dell’archivio, ovvero: trasferimento presso il Centro di Archiviazione deposito e custodia gestione delle richieste di consultazione recapito dei documenti da consultare selezione scarto ed invio a macero. I vantaggi di affidarsi al Centro Dati Sensibili sono molteplici, tra essi possiamo citare: trasferimento della responsabilità per la custodia dei documenti riduzione dei costi di gestione miglioramento dell’efficienza del processo di consultazione con conseguente incremento della produttività reperibilità delle informazioni con rapidità, sicurezza e costi controllati massima sicurezza e rispetto della normativa vigente in materia trasformazione di costi fissi e occulti in costi variabili e certi.