Maia Management srl, Rivoli

Maia Management è una società di consulenza digitale e manageriale, nata nel 2022 per rispondere a un bisogno concreto delle piccole e medie imprese: avere accesso alle stesse competenze delle grandi aziende — marketing manager, CTO, consulenti di produzione, sviluppatori senior — senza dover sostenere il costo di un'assunzione a tempo pieno.

Il modello operativo si basa sul concetto di "fractional management": professionisti senior con almeno 15 anni di esperienza che lavorano per più aziende clienti in parallelo, attivabili a pacchetti ore flessibili e con un referente dedicato che segue ogni progetto dall'analisi iniziale al raggiungimento dei risultati. Niente junior nel team, niente report consegnati e poi abbandonati: Maia si distingue per l'approccio "consulenti che pensano, ingegneri che costruiscono", in cui la stessa azienda definisce la strategia e poi la realizza tecnicamente.

AREE DI COMPETENZA TECNOLOGICA

Odoo ERP — Maia è specializzata nell'implementazione del gestionale open source Odoo per PMI italiane. Configura tutti i moduli (CRM, vendite, contabilità, magazzino, produzione, HR), gestisce la migrazione dei dati da gestionali precedenti, integra il sistema con e-commerce, PIM e software di terze parti, e cura la conformità italiana sulla fatturazione elettronica SDI.

HubSpot CRM — Configurazione del CRM HubSpot orientata all'effettivo utilizzo da parte dei team commerciali: pipeline pulite, automazioni intelligenti, dashboard di monitoraggio e formazione per gli utenti finali.

Intelligenza artificiale e automazione — Automazione dei flussi di lavoro tramite N8N, integrazione di soluzioni AI nei processi aziendali, collegamento tra sistemi diversi per eliminare l'inserimento manuale di dati e ridurre gli errori operativi.

Sviluppo software custom e Unity — Realizzazione di WebApp su misura, configuratori 3D, esperienze AR/VR, digital twin e applicazioni Unity per l'industria. Soluzioni che permettono alle aziende manifatturiere di differenziarsi dai competitor con strumenti non disponibili sul mercato standard.

FIGURE MANAGERIALI A NOLEGGIO

Chief Digital Officer esterno — Una figura senior che coordina la strategia digitale dell'azienda nel suo complesso, dalle scelte tecnologiche alla cultura aziendale.

Marketing Manager esterno — Definisce la strategia di marketing e lead generation, lancia le campagne, misura i risultati e ottimizza ogni settimana. Caso documentato di crescita del 40% delle vendite in 12 mesi per un produttore di macchinari industriali.

IT Manager esterno — Supervisiona l'infrastruttura tecnologica aziendale, dalla scelta dei software all'integrazione tra CRM, ERP e strumenti di marketing.

Consulente di Produzione — Temporary manager che entra in reparto, analizza i colli di bottiglia operativi e propone soluzioni digitali e organizzative concrete, con KPI misurabili.

Ecommerce Manager esterno — Gestione strategica e operativa di canali e-commerce proprietari e marketplace come Amazon, dalla strategia commerciale alla logistica.

COME LAVORIAMO

Il metodo Maia si basa su quattro pilastri: appuntamenti fissi settimanali con il cliente per garantire ritmo e progressi costanti; piano di lavoro definito e condiviso come bussola del progetto; rendicontazione completa di ogni ora lavorata in un file accessibile al cliente, per trasparenza totale; pacchetti ore flessibili che partono da 50 ore e si possono ampliare quando serve, senza vincoli contrattuali di lungo periodo.

TARGET E COPERTURA

Maia lavora prevalentemente con PMI italiane manifatturiere, di servizi, distribuzione ed e-commerce con 5-100 dipendenti che cercano un partner italiano e operativo, capace sia di indicare la direzione strategica sia di realizzare concretamente le soluzioni. L'azienda ha sede legale in Via Luigi Nuvoli 58/4 a Rivoli (provincia di Torino) e sede operativa a Caravaggio (provincia di Bergamo), ed eroga i propri servizi in tutta Italia con modalità ibrida: presenza fisica nelle fasi chiave dei progetti, gestione ordinaria da remoto.

TEAM E RISULTATI

Il team Maia è coordinato dai due fondatori: Davide Caio, CTO e ingegnere informatico con 15 anni di esperienza in sviluppo software, ERP e soluzioni AI per l'industria, e Stefania Montemurro, CEO e Business Developer con 14 anni di esperienza in sviluppo commerciale, marketing digitale e management. Nel 2025 Maia ha completato 22 implementazioni Odoo, dedica 1.700 ore annuali al supporto continuativo dei clienti su questa tecnologia, e ha pubblicato oltre 500 guide e articoli sul proprio blog dedicato alla digital transformation delle PMI italiane.

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