Ogni giorno riceviamo numerose richieste di apostille e legalizzazioni e quando veniamo contattati ci rendiamo conto della confusione che ruota attorno a questo termine per chi non si interfaccia giornalmente con questo tipo di attività. Per questo abbiamo deciso di fare un pò di chiarezza sul significato della parola apostille, su cosa fare e a chi rivolgersi per ottenerla.
Anzitutto, che cosa è un’apostille e da dove deriva questo nome? Non è un termine italiano, infatti, al contrario di ciò che avviene spesso nel parlato, non si pronuncia apostilla, bensì con la e finale. Apostille deriva infatti da una parola belga nata con la Convenzione dell’Aja, un accordo internazionale riguardante l’abolizione della legalizzazione di atti pubblici stranieri, firmato anche dall’Italia. Prima di tale convenzione, firmata nel 1961, era in vigore una lunga procedura a catena che prevedeva la necessità di recarsi presso quattro autorità diverse per far certificare un documento. La Convenzione dell’Aia ha consentito di snellire la procedura mediante l’individuazione di un timbro standardizzato, con delle specifiche misure, definito appunto apostille.
L’apostille quindi non sta ad indicare altro che un timbro speciale, apposto da un’autorità per certificare qualcosa relativamente ad un documento, vediamo nel dettaglio a quale scopo.
A che cosa serve l’apostille?
Quando un documento deve per qualche motivo essere presentato in un Paese diverso da quello nel quale è stato rilasciato, è necessario che qualcuno si occupi di controllare la veridicità e si assuma responsabilità, mediante la propria dichiarazione che il certificato sia conforme all’originale e che il funzionario che ha rilasciato il certificato sia veramente lui.
L’apostille quindi può essere necessaria quando è richiesta la copia di un documento ufficiale straniero e serve a certificare ufficialmente che il documento è in copia conforme all’originale. L’apposizione dell’apostille presso la Procura della Repubblica rende immediata la legalizzazione delle traduzioni di documenti ed atti da presentare all’estero, quindi sostituisce la legalizzazione presso l’ambasciata.
Per quali documenti è richiesta l’apostille?
La gamma di documenti per i quali è richiesta la legalizzazione con apostille è molto ampia, interessando soprattutto documenti che di solito riguardano legami familiari e di parentela che interessano gli immigrati, come i certificati di nascita, di matrimonio, di adozione, gli atti di successione ereditaria ma anche contratti internazionali e document giudiziari.
Lo Studio Associato Traduttori e Interpreti – Dott.ssa Silva offre un servizio di consulenza per le legalizzazioni con apostille presso la Procura di Napoli di documenti, anche da tradurre, avvalendosi di una rete di professionisti iscritti all’albo Traduttori e Interpreti del Tribunale e della Procura della Repubblica. Il nostro studio è un dei primi studi specializzato nella legalizzazione con apostille di traduzioni a Napoli.
Elenco dei Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aia (nei quali quindi un documento con apostille è considerato valido):
A – Albania, Andorra, Antigua and Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaijan
B – Bahamas, Barbados, Belarus, Belgium, Belize, Bosnia and Herzegovina, Botswana, Brunei Darussalam, Bulgaria
C – China (Hong Kong), China (Macao), Colombia, Cook Islands, Croatia, Cyprus, Czech Republic
D – Denmark, Dominica, Dominican Republic
E – Ecuador, El Salvador, Estonia
F – Fiji, Finland, France, FYR of Macedonia
G – Georgia, Germany, Greece, Grenada
H – Honduras, Hungary
I – Iceland, India, Ireland, Israel, Italy
J – Japan
K – Kazakhstan, Korea (Republic of)
L – Latvia, Lesotho, Liberia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg
M – Malawi, Malta, Marshall Islands, Mauritius, Mexico, Monaco, Mongolia, Montenegro
N – Namibia, Netherlands, New Zealand, Niue, Norway
P – Panama, Poland, Portugal
R – Republic of Moldova, Romania, Russian Federation
S – Saint Kitts and Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent and the Grenadines, Samoa, San Marino, Sao Tome and Principe, Serbia, Seychelles, Slovakia, Slovenia, South Africa, Spain, Suriname, Swaziland, Sweden, Switzerland
T – Tonga, Trinidad and Tobago, Turkey
U – Ukraine, United Kingdom, USA
V – Vanuatu, Venezuela
Per chiarimenti sui servizi di consulenza apostille a Napoli contattaci senza esitare.
Per approfondire ulteriormente gli aspetti normativi relativi al tema dell’apostille ti invitiamo a leggere il D.P.R. 445/2000 che puoi trovare qui.
