I 6 vantaggi aziendali per conservare i documenti digitali e per avere sempre il pieno controllo del proprio lavoro, a norma di legge.
Oggi le aziende più competitive sul mercato sono quelle che mostrano una particolare attenzione alla gestione dell’ordine e alla gestione dei documenti aziendali. Una corretta gestione e conservazione dei documenti aziendali riduce al minimo la percentuale di errori.
La piattaforma D-documents è la soluzione vincente per la gestione dei documenti aziendali.
D-documents, la piattaforma ideale per la gestione dei documenti aziendali. Quali sono i vantaggi?
Con D-documents puoi convertire le fatture e le scritte contabili dal formato cartaceo al formato digitale in modo semplice, veloce e sicuro.
Ecco quali sono i principali vantaggi della piattaforma D-documents:
- risparmio di spazio: riduzione ad impatto zero sull’ambiente di fatture attive, scritture contabili (libro giornale, libro magazzino, registro IVA, fatture passive, conferme ordine, bolle)
- risparmio di tempo: correttezza dell’invio e ricezione di fatture digitali e semplicità di ricerca delle fatture
- pro-attività digitale (ordine aziendale perfetto): controllo tempestivo sugli errori di invio e ricezione delle fatture digitali attraverso la generazione di report e controlli di sequenzialità
- sicurezza: garanzia e conformità alle leggi correnti e ai più alti standard digitali attraverso un servizio di ridondanza dei propri dati caricati sulla piattaforma in modalità disaster recovery e certificata Anorc.
- velocità e semplicità di implementazione e di modifiche: l’assistenza, da sempre, è il punto di forza di D-documents. Grazie alla qualificata esperienza del suo team di lavoro è in grado di rispondere in modo tempestivo ed efficace alle varie richieste di supporto
- risparmio economico: conservazione dei documenti digitali con un risparmio fino al 75%.
Con D-documents puoi conservare i documenti digitali risparmiando fino al 75% di tasse.
Un libro giornale in formato cartaceo necessita di una marca da bollo ogni 2.500 pagine.Invece, un libro giornale in formato digitale necessita di una marca da bollo ogni 10.000 righe. Rapporto 1:4 e risparmio del 75% delle marche da bollo da acquistare.
Inoltre, con il servizio di conservazione sostitutiva di D-documents hai un risparmio del 60% sul ciclo attivo per ogni singola fattura attiva (grazie all’eliminazione dei costi di stampa) e un risparmio del 50% sul ciclo passivo per ogni singola fattura passiva conservata digitalmente a norma per 10 anni.
