Al fine di garantire un maggiore controllo sulle fatture emesse, dal 1° gennaio 2019 le aziende private saranno obbligate a emettere fatture elettroniche ai clienti possessori di partita IVA. Per quanto riguarda invece i distributori di carburante l’ordinanza sarà obbligatoria già a partire dal mese di luglio del 2018.
Già dal 31 marzo 2015 gli enti della Pubblica Amministrazione sono vincolati all’emissione di fatture elettroniche (tramite il sistema di interscambio SDI) e a conservare in maniera sostitutiva le fatture stesse.
Come funzionerà l’emissione delle fatture elettroniche da parte delle aziende private?
Il funzionamento sarà molto simile a quello già utilizzato dagli organismi pubblici. Infatti, grazie al sistema elettronico SDI, verranno ammesse solo ed esclusivamente fatture elettroniche in formato XML che, successivamente, dovranno essere conservate in maniera sostitutiva.
In sintesi, il processo da seguire:
- creazione fattura xml
- conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche
- apposizione della firma elettronica certificata
- certificazione dei documenti con marche temporali certificate.
Come gestire l’emissione delle fatture elettroniche e la conservazione sostitutiva?
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